在ISO9001:2015标准中，是否要求对投标书必须进行评审并保留证据？

在 ISO 9001:2015 标准中，涉及“投标书”这一类文件的要求主要体现在 第8章 运行（Operation） 中，尤其是 8.2 条款 与顾客有关的要求。我们来拆解一下：

1. 标准要求的条款依据

ISO 9001:2015 第8.2.3 “产品和服务要求的评审”
标准明确要求：

• 组织在承诺向顾客供货或提供服务之前，应评审相关要求；

• 评审的目的是确保组织有能力满足顾客的要求；

• 评审包括：

  1. 产品和服务要求；

  2. 未在顾客提供的文件中陈述的要求，但组织认为必要的；

  3. 组织的能力和资源；

  4. 法律法规等适用要求。

第8.2.3.2 要求： 组织应保留评审的“成文信息”作为证据。

2. 与投标书的关系

• 投标书实质上是组织对顾客需求的一种承诺文件（通常是顾客需求→投标→中标→合同）。

• 在提交投标书之前，组织应当对顾客招标文件的要求进行 评审，以确保：

  • 自身有能力满足招标文件中的技术、质量、交付、成本等要求；

  • 没有遗漏或误解要求；

  • 对风险和资源进行了确认。

所以：
✅ 需要进行评审；
✅ 必须保留评审的证据（成文信息），例如评审记录、投标文件审批表、技术可行性评估表、会议纪要等。

3. 常见做法（审核关注点）

在质量管理体系中，常见的做法是：

• 建立 《投标文件评审程序》 或纳入《合同评审程序》；

• 设置 投标文件评审表，由相关部门（技术、财务、法务、项目管理等）会签；

• 形成电子或纸质记录（作为成文信息保存）；

• 审核员会检查：

  • 是否每份投标书都有评审；

  • 是否有相关评审表/记录存档；

  • 是否有发现不能满足要求时的处理措施。

✅ 结论：
根据 ISO 9001:2015 第8.2.3，组织在提交投标书前 必须进行评审，并且 必须保留评审的成文信息作为证据。